ในยุคดิจิทัลที่การเชื่อมต่อและทำงานร่วมกันผ่านอินเทอร์เน็ตกลายเป็นสิ่งจำเป็น การประชุมออนไลน์เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการจัดการประชุมทั้งในระดับองค์กรและบุคคล โดยไม่ต้องเดินทางไปพบปะกันแบบตัวต่อตัว นอกจากนี้ยังช่วยลดค่าใช้จ่ายและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกัน วันนี้ทีมงาน จานรองแก้ว จะมารีวิว 15 แอพสำหรับใช้ ประชุมออนไลน์ ที่ใช้งานได้ฟรี และมีฟังก์ชั่นที่หลากหลายเพื่อตอบสนองความต้องการของคุณ
ความสำคัญของการประชุมออนไลน์
ลดค่าใช้จ่าย
การประชุมออนไลน์เป็นวิธีที่ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายได้อย่างมาก เพราะไม่ต้องเสียค่าเดินทาง ค่าเช่าห้องประชุม และค่าอาหารว่างหรือเครื่องดื่มสำหรับผู้เข้าร่วมประชุม เมื่อเทียบกับการประชุมแบบดั้งเดิมที่ต้องเดินทางมาพบปะกันที่สถานที่หนึ่ง การประชุมออนไลน์จึงเป็นวิธีที่ช่วยให้ประหยัดค่าใช้จ่ายได้อย่างมาก โดยเฉพาะสำหรับองค์กรที่มีสาขาและพนักงานกระจายอยู่ในหลายพื้นที่
ประหยัดเวลา
นอกจากช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายแล้ว การประชุมออนไลน์ยังช่วยประหยัดเวลาของผู้เข้าร่วมประชุมอีกด้วย เพราะไม่ต้องเสียเวลาในการเดินทางไปยังสถานที่จัดประชุม ซึ่งอาจจะอยู่ไกลหรือติดขัดจราจร ทำให้เสียเวลาเดินทางมากกว่าเวลาที่ใช้ในการประชุมจริง ๆ ในขณะที่การประชุมออนไลน์ช่วยให้ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าร่วมได้อย่างสะดวกสบายจากที่ทำงานหรือจากบ้าน โดยไม่ต้องเสียเวลาเดินทาง
เพิ่มความยืดหยุ่น
การประชุมออนไลน์ช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นให้กับการจัดกิจกรรมและการทำงานร่วมกันของทีมได้เป็นอย่างดี เพราะสามารถจัดประชุมได้ทุกที่ทุกเวลา โดยไม่จำเป็นต้องรอให้ทุกคนมาพร้อมกันที่สถานที่เดียว ซึ่งอาจเป็นเรื่องที่ยากลำบากหากมีพนักงานที่อยู่ต่างพื้นที่กัน ทำให้การติดต่อสื่อสารและการทำงานร่วมกันเป็นไปได้ง่ายขึ้น
เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
การประชุมออนไลน์ยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานได้อีกด้วย เพราะช่วยลดเวลาที่ต้องเสียไปกับการเดินทางไปประชุม ทำให้พนักงานสามารถใช้เวลาเหล่านั้นไปกับการทำงานที่สำคัญและมีประสิทธิภาพมากขึ้น นอกจากนี้ การประชุมออนไลน์ยังช่วยให้ทุกคนสามารถเข้าร่วมและมีส่วนร่วมได้อย่างเต็มที่ โดยไม่จำเป็นต้องแบ่งเวลาไปเดินทาง
สภาพแวดล้อมที่เหมาะสมและปลอดภัย
การประชุมออนไลน์ช่วยให้ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าร่วมได้จากสภาพแวดล้อมที่สะดวกสบายและปลอดภัย เช่น จากที่ทำงานหรือจากบ้าน โดยไม่ต้องเดินทางไปยังสถานที่ที่อาจมีความเสี่ยงต่อความปลอดภัย ซึ่งเป็นประโยชน์เป็นอย่างมากในช่วงสถานการณ์ COVID-19 ที่ต้องรักษาระยะห่างทางสังคม
ลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม
การประชุมออนไลน์ยังช่วยลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมได้อีกด้วย เพราะลดการใช้พลังงานและการปล่อยก๊าซคาร์บอนไดออกไซด์จากการเดินทางไปยังสถานที่ประชุม ซึ่งถือเป็นการช่วยลดภาระด้านสิ่งแวดล้อมและการเปลี่ยนแปลงของภูมิอากาศ
15 แอพ ประชุมออนไลน์ ฟรีที่คุณต้องลอง
- Zoom
Zoom เป็นแอปฯ ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในปัจจุบัน ด้วยฟีเจอร์ที่ครบครันและใช้งานง่าย Zoom เหมาะสำหรับการประชุมทั้งแบบกลุ่มและแบบตัวต่อตัว รวมถึงการจัดอบรมและการสอนออนไลน์ ผู้ใช้สามารถแชร์หน้าจอ, แชร์ไฟล์, และใช้ฟีเจอร์แชทภายในแอปฯ ได้ นอกจากนี้ Zoom ยังมีฟีเจอร์บันทึกการประชุม และตัวควบคุมการประชุมที่ช่วยให้การจัดการประชุมเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ - Google Meet
Google Meet เป็นอีกหนึ่งแอปฯ ประชุมออนไลน์ฟรีที่ได้รับความนิยม โดยเฉพาะในหมู่ผู้ใช้งาน G Suite ด้วยความเชื่อมโยงกับบัญชี Gmail และปฏิทิน Google ทำให้การจัดการการประชุมเป็นไปอย่างราบรื่น นอกจากนี้ Google Meet ยังมีฟีเจอร์ที่น่าสนใจ เช่น การแชร์หน้าจอ, การบันทึกการประชุม และการใช้ฟิลเตอร์ภาพเพื่อปรับปรุงคุณภาพวิดีโอ - Microsoft Teams
Microsoft Teams เป็นแอปฯ ประชุมออนไลน์ที่มาพร้อมกับชุด Microsoft 365 ซึ่งให้ประสบการณ์การใช้งานที่ราบรื่นและเชื่อมโยงกับแอปพลิเคชันอื่นๆ ในชุด Office 365 เช่น Word, Excel และ PowerPoint ผู้ใช้สามารถแชร์ไฟล์, แชร์หน้าจอ และใช้ฟีเจอร์แชทภายในแอปฯ ได้ นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์บันทึกการประชุมและการควบคุมการประชุมที่ช่วยให้การจัดการเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ - Skype
Skype เป็นแอปฯ ประชุมออนไลน์ที่คุ้นเคยกันดี ด้วยฟีเจอร์การโทรวิดีโอและการส่งข้อความที่ใช้งานง่าย Skype เหมาะสำหรับการประชุมแบบตัวต่อตัวหรือการประชุมกลุ่มขนาดเล็ก นอกจากนี้ยังสามารถใช้ฟีเจอร์แชร์หน้าจอและบันทึกการประชุมได้อีกด้วย - GoToMeeting
GoToMeeting เป็นแอปฯ ประชุมออนไลน์ที่มีฟีเจอร์การจัดการการประชุมที่ครบครัน เช่น การแชร์หน้าจอ, การบันทึกการประชุม และการควบคุมผู้ร่วมประชุม ซึ่งเหมาะสำหรับการจัดการประชุมกลุ่มขนาดใหญ่ นอกจากนี้ GoToMeeting ยังมีฟีเจอร์การแปลภาษาแบบเรียลไทม์ที่ช่วยให้การสื่อสารเป็นไปอย่างราบรื่น - Discord
Discord เป็นแอปฯ ที่ออกแบบมาเพื่อการสื่อสารและการประชุมออนไลน์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในหมู่ผู้ใช้เกม Discord มีฟีเจอร์การโทรวิดีโอ, การแชร์หน้าจอ และการแชทที่ใช้งานง่าย นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์การแบ่งช่องสนทนาและการตั้งค่าการประชุมที่ช่วยให้การจัดการเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ - Jitsi Meet
Jitsi Meet เป็นแอปฯ ประชุมออนไลน์ที่เน้นเรื่องความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย โดยไม่ต้องลงทะเบียนหรือสร้างบัญชี Jitsi Meet เหมาะสำหรับการประชุมที่ต้องการความเป็นส่วนตัวสูง เช่น การประชุมกับลูกค้าหรือการประชุมภายในองค์กร นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์การแชร์หน้าจอและการบันทึกการประชุมอีกด้วย - Webex
Webex เป็นแอปฯ ประชุมออนไลน์ที่มีฟีเจอร์ครบครัน เช่น การแชร์หน้าจอ, การบันทึกการประชุม และการควบคุมผู้ร่วมประชุม นอกจากนี้ Webex ยังมีฟีเจอร์การแปลภาษาแบบเรียลไทม์ที่ช่วยให้การสื่อสารเป็นไปอย่างราบรื่น Webex เหมาะสำหรับการจัดการประชุมกลุ่มขนาดใหญ่และการนำเสนอแนวคิดใหม่ๆ - Slack
Slack เป็นแอปฯ ที่ออกแบบมาเพื่อการสื่อสารและการทำงานร่วมกันภายในทีม นอกจากการส่งข้อความแชทแล้ว Slack ยังมีฟีเจอร์การโทรวิดีโอและการแชร์หน้าจอที่ช่วยให้การประชุมเป็นไปอย่างราบรื่น ผู้ใช้สามารถจัดการการประชุมและการสื่อสารภายในทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพ - Google Hangouts
Google Hangouts เป็นแอปฯ ประชุมออนไลน์ที่มีความเชื่อมโยงกับบัญชี Google ของผู้ใช้ ทำให้การจัดการการประชุมเป็นไปอย่างราบรื่น นอกจากการโทรวิดีโอและการแชร์หน้าจอแล้ว Google Hangouts ยังมีฟีเจอร์การส่งข้อความแชทและการแบ่งปันไฟล์อีกด้วย - BlueJeans
BlueJeans เป็นแอปฯ ประชุมออนไลน์ที่มีฟีเจอร์ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการประชุม เช่น การแชร์หน้าจอ, การบันทึกการประชุม และการควบคุมผู้ร่วมประชุม นอกจากนี้ BlueJeans ยังมีฟีเจอร์การแปลภาษาแบบเรียลไทม์ที่ช่วยให้การสื่อสารเป็นไปอย่างราบรื่น - Whereby
Whereby เป็นแอปฯ ประชุมออนไลน์ที่เน้นเรื่องความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย ผู้ใช้ไม่ต้องลงทะเบียนหรือสร้างบัญชี แค่แชร์ลิงก์การประชุมก็สามารถเข้าร่วมได้ทันที นอกจากนี้ Whereby ยังมีฟีเจอร์การแชร์หน้าจอและการใช้แชทภายในแอปฯ - Zoho Meeting
Zoho Meeting เป็นแอปฯ ประชุมออนไลน์ที่มีฟีเจอร์ครบครัน เช่น การแชร์หน้าจอ, การบันทึกการประชุม และการควบคุมผู้ร่วมประชุม นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์การแปลภาษาแบบเรียลไทม์ที่ช่วยให้การสื่อสารเป็นไปอย่างราบรื่น Zoho Meeting เหมาะสำหรับการจัดการประชุมกลุ่มขนาดใหญ่และการนำเสนอแนวคิดใหม่ๆ - FreeConferenceCall
FreeConferenceCall เป็นแอปฯ ประชุมออนไลน์ที่ให้บริการฟรีสำหรับการโทรวิดีโอและการประชุมออนไลน์ ผู้ใช้สามารถแชร์หน้าจอ, บันทึกการประชุม และใช้แชทภายในแอปฯ ได้ FreeConferenceCall เหมาะสำหรับการประชุมกลุ่มขนาดเล็กถึงขนาดกลาง - UberConference
UberConference เป็นแอปฯ ประชุมออนไลน์ที่มีฟีเจอร์ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการประชุม เช่น การแชร์หน้าจอ, การบันทึกการประชุม และการควบคุมผู้ร่วมประชุม นอกจากนี้ UberConference ยังมีฟีเจอร์การแปลภาษาแบบเรียลไทม์ที่ช่วยให้การสื่อสารเป็นไปอย่างราบรื่น
ในยุคที่การสื่อสารและการ ประชุมออนไลน์ กลายเป็นเรื่องปกติ การมีแอปพลิเคชันที่มีประสิทธิภาพและใช้งานฟรีจึงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจและองค์กรทุกขนาด ในบทความนี้เราได้แนะนำ 15 แอปฯ ประชุมออนไลน์ฟรีที่มีฟีเจอร์ครบครัน ตั้งแต่การแชร์หน้าจอ, การบันทึกการประชุม และการควบคุมผู้ร่วมประชุม ซึ่งจะช่วยให้การจัดการการประชุมเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าคุณจะต้องการจัดการประชุมกลุ่มขนาดเล็ก กลาง หรือใหญ่
